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INFORMATIVA PRIVACY La societˆ [cooperativa Sensibili alle foglie] in persona del legale rappresentante pro tempore (P.IVA [03917011003]) con sede legale in [Roma, via Savoia 84] (in seguito, ÒTitolareÓ), in qualitˆ di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 - Codice della privacy (di seguito ÒCodiceÓ) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, ÒRegolamentoÓ) informa ai sensi dellÕart. 13 del Codice e 13 del Regolamento che procederˆ al trattamento dei dati personali riferiti ai clienti o ai soggetti che richiedono informazioni tramite form (laddove siano persone fisiche). 1. Oggetto del trattamento I dati trattati sono: dati anagrafici; informazioni di contatto quali numero di telefono, indirizzo e-mail; sesso ed etˆ. I dati personali dianzi indicati verranno trattati esclusivamente per la fornitura del servizio cos“ come richiesto dal cliente e per tutte le attivitˆ a ci˜ strumentali, incluse le finalitˆ di instaurazione e gestione dei rapporti contrattuali di qualunque tipo, cos“ come definite dalla normativa di settore. Il conferimento dei dati richiesti � obbligatorio in quanto necessario per espletare il servizio e l'eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento o mantenimento del rapporto contrattuale; il trattamento sarˆ effettuato sia con modalitˆ manuali sia mediante lÕuso di procedure informatiche; i dati non saranno oggetto di diffusione. 2. Finalitˆ del trattamento Il trattamento dei dati verrˆ effettuato per permettere lo svolgimento delle attivitˆ connesse allÕinstaurazione e alla gestione del servizio richiesto al Titolare. Gli stessi dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza cos“ come previste dal Codice e dal Regolamento. Solo se espressamente autorizzato mediante apposito flag/check i dati verranno utilizzati per lÕinvio di informazioni commerciali. 3. Modalitˆ del trattamento Il trattamento dei dati personali � realizzato per mezzo delle operazioni indicate allÕart. 4 Codice Privacy e allÕart. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterˆ i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalitˆ di cui sopra e comunque per: non oltre 10 anni dalla conclusione del contratto; non oltre 2 anni dalla richiesta di informazioni. In caso di consenso al trattamento per invio di informazioni commerciali, lÕemail che verrˆ inserita nella lista di invio sarˆ utilizzata per le finalitˆ suddette fino alla cancellazione da parte dellÕutente e comunque non oltre 5 anni dallÕinvio dellÕultima email contenente informazioni commerciali. 4. Accesso ai dati Il titolare potrˆ fornire lÕaccesso ai dati personali ai seguenti soggetti (per finalitˆ di adempimento degli obblighi connessi al rapporto instaurato o per finalitˆ di sicurezza di conservazione dei dati): ¥ a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualitˆ di persone autorizzate e/o DPO e/o amministratori di sistema, tutti formalmente nominati o incaricati; 5. Comunicazione dei dati Il Titolare potrˆ comunicare i dati per le finalitˆ di cui allÕart. 2 a Organismi di vigilanza, Autoritˆ giudiziarie nonchŽ a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per lÕespletamento delle finalitˆ previste dalla legge. I predetti dati non saranno comunque diffusi. 6. Conservazione e Trasferimento dati La gestione e la conservazione dei dati personali avverrˆ su server ubicati allÕinterno dellÕUnione Europea del Titolare e/o di societˆ terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dellÕUnione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrˆ facoltˆ di spostare lÕubicazione dei server altri Paesi dellÕUnione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin dÕora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrˆ in conformitˆ alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. I dati saranno oggetto di trasferimento solo in caso di acquisizione o cessione di azienda o ramo dÕazienda e comunque previo invio di nuova informativa allÕutente. 7. Diritti dellÕinteressato Il cliente nella sua qualitˆ di interessato, ha i diritti di cui allÕart. 7 Codice Privacy e art. 15 del Regolamento e precisamente: 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalitˆ e modalitˆ del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualitˆ di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non � necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchŽ pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalitˆ non contemplate dallÕart. 2. Ove applicabili, lÕinteressato ha altres“ i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto allÕoblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilitˆ dei dati, diritto di opposizione), nonchŽ il diritto di reclamo allÕAutoritˆ Garante. 8. Modalitˆ di esercizio dei diritti Il cliente in qualsiasi momento pu˜ esercitare i diritti di cui allÕarticolo precedente inviando: - una raccomandata a.r. a: [Sensibili alle foglie] Ð [via Savoia 84 Ð 00198 Roma (RM)] - una e-mail allÕindirizzo PEC: [sensibiliallefoglie@pec.it] 9. Responsabili del trattamento LÕelenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento � custodito presso la sede del Titolare del trattamento di cui si pu˜ avere conoscenza facendo richiesta informale anche via email. Presto il consenso al trattamento dei miei dati personali con le modalitˆ e per le finalitˆ di cui alla presente informativa.

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